Programa de Caixa



Banco

Há alguns programas e empresas no mercado especializados em fornecer softwares de vendas e controle de caixa. Nestes programas é possível registrar toda a movimentação da empresa de forma automatizada. A quantidade de informações e o tipo variam de acordo com necessidades de cada empresa. Um programa de caixa pode ser utilizado para o registro e controle de todas as contas de capital (bancos, caixa, cartões), receitas e despesas, vendas, serviços, folha de pagamento, manutenção, insumos, centros de custo, clientes e fornecedores. Em muitos casos é possível também emissão de notas fiscais, além de gerar relatórios detalhados e independentes por categoria, balancetes e extratos. Muitos destes programas criam um verdadeiro banco de dados da empresa onde é possivel integrar diversas funções em um só programa como fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, controle de saldos bancários convergindo e resultando no Livro Caixa. Desta forma não é necessário que um mesmo lançamento seja registrado diversas vezes em plataformas diferentes.

Assim, o programa de caixa é um substituto ao Livro Caixa em papel, pois ele é gerado automaticamente a partir dos dados fornecidos. Alguns inclusive fazem a exportação automática para a declaração de imposto de renda. Portanto, estes programas de caixa se mostram como um investimento importantíssimo em uma empresa pois economizam tempo e em muitos casos mão-de-obra pois torna-se desnecessário ter vários funcionários trabalhando com o mesmo tipo de informação. Assim, o uso de programas de caixa também significa muitas vezes economia de capital além dos benefícios incontestáveis da automatização, praticidade e rapidez nos processos. O programa facilita também a localização de um lançamento dentro do banco de dados. É, portanto, uma ferramenta de produtividade.

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